Hệ Thống Quản Lý Kho Hóa Chất Khoa Vi Sinh
Website quản lý kho hóa chất, vật tư tại khoa Vi sinh - Bệnh viện Bãi Cháy giúp theo dõi nhập xuất, cảnh báo hết hạn, tồn kho thấp và báo cáo nhanh chóng. Hệ thống hỗ trợ nâng cao chất lượng xét nghiệm theo tiêu chuẩn quản lý chất lượng của Bộ Y tế.
Website quản lý kho hóa chất, vật tư tại khoa Vi sinh - Bệnh viện Bãi Cháy giúp theo dõi nhập xuất, cảnh báo hết hạn, tồn kho thấp và báo cáo nhanh chóng.
Tải đề án
Đặt Vấn Đề
1
Thách thức hiện tại
Khoa Vi sinh thực hiện khoảng 120.000 xét nghiệm/năm, sử dụng lượng lớn hóa chất và vật tư. Hiện tại, công tác quản lý thực hiện thủ công trên giấy tờ gây khó khăn trong báo cáo và truy xuất.
2
Nhu cầu cấp thiết
Cần hệ thống cảnh báo hóa chất sắp hết hạn hoặc tồn kho thấp, giúp quản lý hiệu quả và đáp ứng yêu cầu quản lý chất lượng theo quyết định 2429/QĐ-BYT.
3
Mục tiêu sáng kiến
Xây dựng website quản lý kho hóa chất, vật tư tại khoa vi sinh để quản lý hiệu quả, tiết kiệm thời gian và nâng cao chất lượng xét nghiệm.
Hệ Thống Quản Lý Chất Lượng Xét Nghiệm

1

1
Tổ chức
Sơ đồ tổ chức, vai trò lãnh đạo, quản lý chất lượng

2

2
Nhân sự
Chính sách, mô tả công việc, đào tạo chuyên môn

3

3
Thiết bị dụng cụ
Hiệu chuẩn, kiểm tra chất lượng định kỳ

4

4
Mua sắm và tồn kho
Kiểm soát sản phẩm, định mức tồn kho hợp lý

5

5
Quản lý thông tin
Lưu trữ, chia sẻ, truy cứu thông tin

6

6
Cải tiến liên tục
Đáp ứng nhu cầu thay đổi của người dùng
Công Nghệ Sử Dụng
PHP
Ngôn ngữ script trên server, dễ học, dễ viết, mã nguồn mở và miễn phí. Tương thích với nhiều hệ điều hành và kết nối được với nhiều DBMS.
MySQL
Hệ quản trị dữ liệu miễn phí, tích hợp với Apache và PHP. Phát triển trong cộng đồng mã nguồn mở với cú pháp tương tự SQL.
Joomla
Hệ quản trị nội dung mã nguồn mở, viết bằng PHP và kết nối MySQL. Dễ cài đặt, quản lý và có độ tin cậy cao.
Mô Hình MVC Trong Joomla
1
Model
Đóng gói dữ liệu ứng dụng, cung cấp thủ tục quản lý và thao tác dữ liệu. Không liên quan đến cách hiển thị dữ liệu.
2
View
Hiển thị dữ liệu từ Model theo cách phù hợp. Đưa dữ liệu vào template mà không làm thay đổi dữ liệu.
3
Controller
Phản hồi hành động người dùng, xác định yêu cầu và chuyển dữ liệu từ Model sang View để hiển thị.
Thực Trạng Quản Lý Kho Hiện Tại
Khối lượng lớn
Mỗi tháng nhập 48 loại hóa chất và 15 loại vật tư xét nghiệm với số lượng lớn để phục vụ công tác chuyên môn.
Quản lý thủ công
Theo dõi nhập, sử dụng vật tư, hóa chất vẫn đang thực hiện trên sổ ghi chép và giấy tờ nên khó theo dõi, giám sát.
Thiếu cảnh báo
Chưa có công cụ cảnh báo hóa chất sắp hết hạn hoặc số lượng tồn ít, gây khó khăn trong dự trù và báo cáo nhanh.
Các Biện Pháp Tiến Hành
1
Tháng 2-5/2022
Tìm hiểu kiến thức về ngôn ngữ lập trình PHP, HTML, MySQL. Xây dựng ý tưởng, các tính năng, giao diện, công cụ trên Web.
2
Tháng 6-7/2022
Cụ thể hóa ý tưởng, xây dựng các form đăng nhập, thông tin về hóa chất vật tư cần theo dõi.
3
Tháng 9/2022
Hoàn thiện Website đáp ứng các tính năng theo dõi nhanh tồn kho, hóa chất sắp hết hạn, báo cáo nhập, xuất, sử dụng.
Tính Năng: Quản Lý Tài Khoản
Phân quyền người dùng
Tất cả nhân viên khoa được cấp user và mật khẩu với các quyền khác nhau. Nhân viên chỉ có quyền thao tác nhập, xuất hóa chất.
Quyền quản trị
KTV trưởng và trưởng khoa có thêm chức năng báo cáo, cập nhật, sửa số liệu khi cần thiết.
Tính Năng: Quản Lý Hóa Chất
Khai báo hóa chất
Nhập tên hóa chất, số lượng trúng thầu và số lượng cảnh báo tồn để giúp cảnh báo sớm khi cần lĩnh mới.
Phân loại theo danh mục
Hóa chất được chia thành các nhóm theo danh mục chuyên môn để dễ quản lý hơn.
Quản lý theo lô
Khi nhập hóa chất, vật tư cần nhập các thông tin như tên hóa chất, số lô, số lượng nhập, hạn sử dụng của từng lô.
Tính Năng: Cấp Phát và Sử Dụng
Theo dõi cấp phát
Danh sách cấp phát hiển thị những hóa chất đã cấp, ngày cấp và người sử dụng. Người dùng tạo phiếu cấp phát khi sử dụng hóa chất.
Ưu tiên lô hạn ngắn
Khi chọn hóa chất để cấp phát, hệ thống hiện các lô theo thứ tự hạn sử dụng ngắn đẩy lên trước để ưu tiên sử dụng trước.
Lưu vết sử dụng
Phần mềm lưu lại toàn bộ thông tin cấp phát/sử dụng để dễ dàng truy xuất và kiểm tra khi cần.
Tính Năng: Cảnh Báo Nhanh
Màn hình chính hiển thị biểu đồ và công cụ cảnh báo sớm hóa chất sắp hết hạn, số lượng đã nhập lớn hơn 80% so với tổng trúng thầu. Giúp kịp thời phối hợp với khoa dược và ban giám đốc để chuẩn bị cung ứng hóa chất.
Báo Cáo và Kết Luận
48
Loại hóa chất
Được quản lý hiệu quả
15
Loại vật tư
Theo dõi chi tiết
120K
Xét nghiệm/năm
Được hỗ trợ bởi hệ thống
Hệ thống giúp quản lý nhập, sử dụng, tồn kho hiệu quả. Người quản lý theo dõi, giám sát được quá trình nhập, sử dụng hóa chất và dự trù kịp thời, tránh gián đoạn xét nghiệm. Đề xuất nhân rộng mô hình sang các khoa phòng khác để quản lý hóa chất, vật tư, thiết bị.